Home | Contact Us | FAQ | Search & Site Map | Link to Us
Sign In | Join | Other 45 Sites in Network
Home
DiscussionsAccessExcelInfoPathOutlookPowerPointPublisherWord
DirectoryUser Groups
Related Topics
Outlook ExpressInternet ExplorerWindowsMS Server ProductsMore Topics ...
MS Office Forum / Excel / Worksheet Functions / March 2008

Tip: Looking for answers? Try searching our database.

Payroll Calculations

Thread view: 
Enable EMail Alerts  Start New Thread
Thread rating: 
Bernie - 07 Mar 2008 21:12 GMT
I know a few of you have helped me in the past and the sugestions have been
great but I'm still having trouble.

What I need to do is calculate a week of time including sick and vacation
where each day has it's own cell. ie S M T W R F S, and if anyone works over
10 hours in a day it is automaticly added to overtime.  for example if a
person worked 8.5reg + 8sick + 8vacation + 12.5 reg + 8.5reg it would give me
the output in 3 columns     32 hours regular  5.5 hours overtime  16 hours
vacation/sick

Thank you in advance for the help
Reply to this Message
T. Valko - 07 Mar 2008 22:19 GMT
Your explanation isn't consistent:

>works over 10 hours in a day it is...overtime.
>8.5reg ...12.5 reg ... 8.5reg
>5.5 hours overtime

If 5.5 hrs OT is correct then the criteria must be: works over 8 hours in a
day = OT

How do you designate if a person is sick or on vacation?

Also, how do you arrive at 32 reg hrs? Shouldn't it be:

24 reg hrs ... 5.5 OT hrs ... 16 s/v

Signature

Biff
Microsoft Excel MVP

>I know a few of you have helped me in the past and the sugestions have been
> great but I'm still having trouble.
[quoted text clipped - 9 lines]
>
> Thank you in advance for the help
Reply to this Message
NoodNutt - 08 Mar 2008 13:49 GMT
G'day Bernie

Something for you to consider when setting up your workbook, here is an
example for you to play with.

you will have to reproduce it to match your specifications, but it may give
you a starting point

HTH
Mark.

1. Formula view

     Employee  Jack

    Rate: Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Total $
     Hours  10 12 0 9 0 4 4 =SUM(C4:I4)
     Status  Normal Normal Sick Normal Holiday Overtime Overtime
     T1.0 16 =IF(C4>8,8,C4) =IF(D4>8,8,D4) =IF(E4>8,8,E4) =IF(F4>8,8,F4)
=IF(G4>8,8,G4) 0 0 =SUM(C6:I6) =B6*J6
     T1.5 =B6*1.5 =IF(C4>10,2,(C4-C6)) =IF(D4>10,2,(D4-D6))
=IF(E4>10,2,(E4-E6)) =IF(F4>10,2,(F4-F6)) =IF(G4>10,2,(G4-G6)) =IF(H4>2,2,0)
0 =SUM(C7:I7) =B7*J7
     T2.0 =B6*2 =C4-(C6+C7) =D4-(D6+D7) =E4-(E6+E7) =F4-(F6+F7) =G4-(G6+G7)
=H4-(H6+H7) =I4-(I6+I7) =SUM(C8:I8) =B8*J8
     Sick 16     8         =SUM(C9:I9) =B9*J9
     Hol 16         8     =SUM(C10:I10) =B10*J10
     Long 16               =SUM(C11:I11) =B11*J11

           Total  =SUM(K6:K13)

2. Actual View

     Employee  Jack

    Rate: Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Total $
     Hours  10.00 12.00 0.00 9.00 0.00 4.00 4.00 39.00
     Status  Normal Normal Sick Normal Holiday Overtime Overtime
     T1.0 16.00 8.00 8.00 0.00 8.00 0.00 0.00 0.00 24.00 384.00
     T1.5 24.00 2.00 2.00 0.00 1.00 0.00 2.00 0.00 7.00 168.00
     T2.0 32.00 0.00 2.00 0.00 0.00 0.00 2.00 4.00 8.00 256.00
     Sick 16.00     8.00         8.00 128.00
     Hol 16.00         8.00     8.00 128.00
     Long 16.00               0.00 0.00

           Total  936.00
Reply to this Message
NoodNutt - 08 Mar 2008 14:16 GMT
G'day Bernie

Something for you to consider when setting up your workbook, here is an example for you to play with.

you will have to reproduce it to match your specifications, but it may give you a starting point

HTH
Mark.

1. Formula view

     Employee  Jack

            Rate:                     Mon                                     Tue                                     Wed                            Thu                                        Fri                           Sat               Sun                    Total                 $
Hours                                  10                                         12                                         0                                 9                                          0                              4                  4                 =SUM(C4:I4)
Status                              Normal                                   Normal                                 Sick                            Normal                                 Holiday                  Overtime         Overtime
T1.0         16             =IF(C4>8,8,C4)                         =IF(D4>8,8,D4)             =IF(E4>8,8,E4)             =IF(F4>8,8,F4)                =IF(G4>8,8,G4)                   0                      0             =SUM(C6:I6)       =B6*J6
T1.5        =B6*1.5     =IF(C4>10,2,(C4-C6))     =IF(D4>10,2,(D4-D6))     =IF(E4>10,2,(E4-E6))     =IF(F4>10,2,(F4-F6))     =IF(G4>10,2,(G4-G6))     =IF(H4>2,2,0)          0             =SUM(C7:I7)       =B7*J7
T2.0        =B6*2            =C4-(C6+C7)                        =D4-(D6+D7)                   =E4-(E6+E7)               =F4-(F6+F7)                        =G4-(G6+G7)          =H4-(H6+H7)     =I4-(I6+I7)   =SUM(C8:I8)       =B8*J8
Sick           16                                                                                                                 8                                                                                                                                                    =SUM(C9:I9)       =B9*J9
Hol            16                                                                                                                                                                                                        8                                                             =SUM(C10:I10) =B10*J10
Long         16                                                                                                                                                                                                                                                                       =SUM(C11:I11) =B11*J11

                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Total  =SUM(K6:K13)

2. Actual View

     Employee  Jack

                    Rate:            Mon                             Tue                           Wed                             Thu                         Fri                         Sat                         Sun                         Total                         $
     Hours                          10.00                          12.00                          0.00                           9.00                        0.00                       4.00                        4.00                        39.00
     Status                          Normal                       Normal                         Sick                         Normal                     Holiday                 Overtime                 Overtime
     T1.0         16.00           8.00                            8.00                           0.00                         8.00                         0.00                         0.00                         0.00                     24.00                     384.00
     T1.5         24.00          2.00                             2.00                           0.00                         1.00                         0.00                         2.00                         0.00                     7.00                       168.00
     T2.0         32.00          0.00                             2.00                           0.00                         0.00                         0.00                         2.00                         4.00                     8.00                       256.00
     Sick         16.00                                                                                 8.00                                                                                                                                                     8.00                       128.00
     Hol          16.00                                                                                                                                                 8.00                                                                                     8.00                       128.00
     Long         16.00                                                                                                                                                                                                                                            0.00                           0.00

                                                                                                                                                                                                                                                                                     Total           1064.00
Reply to this Message
 
Sign In
Join
My Latest Posts
My Monitored Threads
My Blog
My Photo Gallery
My Profile
My Homepage
Start New Thread
Enable EMail Alerts
Rate this Thread



©2008 Advenet LLC   Privacy Policy - Terms of Use
This website includes both content owned or controlled by Advenet as well as content owned or controlled by third parties.